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É importante destacar que o monitoramento e avaliação do PME é uma exigência do Ministério da Educação (MEC). Além disso, na ocasião, também acontecerá a etapa municipal para a Conferência Estadual de Educação.
O cronograma prevê credenciamento; solenidade de abertura; apresentação das metas já de acordo com o Plano Nacional de Educação; apresentação das metas impossibilitadas de serem realizadas até este momento e eleição de delegados para a Conferência Estadual.
As inscrições podem ser feitas no dia e local da Conferência, um pouco antes do horário marcado para início dos trabalhos. A participação é gratuita e aberta a toda a comunidade santa-barbarense.