5 problemas que você deve evitar ao começar a trabalhar em Home Office

Imagine a possibilidade de trabalhar em casa ou Trabalho remoto, de realizar os serviços da sua empresa e ajudar os clientes do conforto do seu lar. A ideia é tentadora, afinal, será uma boa grana economizada com transporte e também com alimentação.

Além disso, trabalhar em casa facilita muito o planejamento do seu dia a dia, melhorando até mesmo a sua produtividade.

No entanto, ainda que as facilidades e as vantagens do trabalho Home Office sejam muitas, não dá para fechar os olhos diante das exigências. A gente sabe que esse modelo de trabalho, assim como qualquer outro, exige planejamento e adequação.

Por isso, não basta apenas pensar que o quarto do seu apartamento é o seu escritório, pois é necessário também adotar medidas e posturas para que esse seu local de trabalho possa tornar a sua performance mais produtiva.

Diante disso, para você que vai começar a trabalhar no modelo Home Office (ou quem sabe até mesmo já trabalha) vale conhecer alguns problemas que atrapalham o seu rendimento e por isso é bom evitá-los. Confira as dicas a seguir!

1 – Organização é a palavra-chave

Se o escritório em uma empresa deve contar com todos os itens devidamente organizados, com todos os documentos ordenados, o mesmo vale para o seu Home Office. Por isso, o ideal é encontrar um cômodo da casa de uso exclusivo seu. 

Em suma, encontre um lugar em que ali você marcará o seu território como local de trabalho. Após isso, personalize o local de acordo com o seu gosto e também de modo prático, tornando-o confortável e capaz de melhorar o seu rendimento.

No entanto, sabemos que nem todos possuem condições de encontrar na casa um cômodo sobrando, capaz de ser ali o reduto de trabalho. Muitos Home Officers que residem em apartamentos pequenos, por exemplo, normalmente devem se contentar com um notebook no quarto mesmo.

Porém, nem isso é desculpa para a falta de organização. É importante que você tenha tudo arrumado ao seu alcance. Imagine se você precisa encontrar um documento importante e perde um tempo precioso o procurando em gavetas, embaixo da cama e no guarda-roupa.

Mesmo no seu quarto, é fundamental separar os detalhes do seu dia a dia com elementos do seu trabalho. Uma mesa e um gaveteiro já são o suficiente para deixar tudo mais profissional e organizado.

2 – Não investir em presença digital e marca profissional 

Essa dica é importante para Home Officers que gerenciam um e-commerce ou algum negócio online. 

Primeiramente, é preciso entender que um freelancer, mesmo que trabalhando em casa, não deixa de ser uma empresa. E por isso, é preciso se vender e se comportar como uma empresa. 

Por isso, investir na presença online é mais que essencial para se destacar dos demais e gerar credibilidade no mercado. 

Sendo assim, para começar na internet é imprescindível ter um bom plano de hospedagem de sites e também um domínio registrado. Esses recursos são vantajosos para o seu trabalho, pois transmitem mais credibilidade à sua imagem bem como profissionalizam o seu negócio para não ser visto apenas como “mais um”.

3 – Não se perca no gerenciamento de tarefas

Falando em organização, a tecnologia atual permite a utilização de diferentes softwares de gerenciamento. Eles possibilitam que você organize as suas tarefas, destacando e separando quais são as prioritárias, bem como estabelecendo prazos de entrega para elas.

Esses softwares de gestão são úteis tanto para quem é um freelancer que atua como Home Officer, quanto para as empresas que conta com colaboradores Home Officers e necessita distribuir tarefas.

Alguns exemplos desses gerenciadores online são o Trello e o Wrike. Esses sistemas são fáceis de trabalhar, possibilitam o compartilhamento de diversos tipos de arquivos e ainda permitem o acompanhamento da realização dos trabalhos.

4 – Cuidado com as distrações

Trabalhar no conforto do seu lar é, na verdade, o sonho de muita gente que passa horas no trânsito caótico das grandes cidades ou no espaço apertado de um ônibus urbano. Porém, apesar de tentador, é muito fácil perder o foco diante das distrações ao redor.

Lembre-se que em casa basta dar um pulinho até a sala e verificar na Netflix mais um episódio da sua série preferida. De repente esse “um episódio” leva a mais um episódio e assim por diante.

Até mesmo, no seu próprio computador ou smartphone, é possível se distrair com um vídeo no Youtube ou uma inocente olhadinha no Facebook ou Twitter.

Todos esses contratempos aos poucos vão tirando a sua atenção do que é mais importante: a realização do seu trabalho. Quando você menos espera o prazo está apertado e o rendimento baixo.

A gente sabe que é difícil hoje em dia ficar a anos-luz de qualquer elemento capaz de tirar o foco do trabalho. Mas isso é possível por meio de disciplina e planejamento. 

5 – Trabalho é trabalho, convivência familiar é outra coisa

Essa é para os Home Officers que não moram sozinhos e convivem com outras pessoas sob o mesmo teto. É importante, nessa hora, deixar claro para os demais moradores que as horas do dia que você passa na frente do computador se refere ao trabalho.

É ali que você faz layouts para clientes (se for da área de publicidade e design), efetua cálculos em planilhas (se for de uma área que envolve números) e edita fotos e vídeos (se for de uma área do audiovisual). 

Portanto, em tais momentos você não estará disponível para receber visitas ou levar o cachorrinho para passear. É importante avisar que você está em horário de trabalho. 

Assim como outros regimes de trabalho, o Home Office também traz dificuldades

Trabalhar em casa deve ser levado a sério como o trabalho em uma fábrica, um consultório ou escritório corporativo. Muitos ainda têm a visão de que o Home Office é algo que não funciona justamente por conta desses problemas. 

Portanto, para sanar essas possíveis falhas que certamente vão prejudicar o seu rendimento, coloque em prática essas dicas e produza mais trabalhando em casa.